Poste : Adjoint(e) de direction

Sous la supervision de la direction générale, la personne retenue contribuera quotidiennement au bon déroulement des opérations de l’organisme. En premier lieu, elle devra effectuer la gestion, l’organisation et la coordination de l’agenda de la direction générale.  

 Le mandat se décline plus spécifiquement de la façon suivante:   

 ADMINISTRATION  

• Planifier et assurer le suivi de toutes les rencontres de la direction générale 
• Assurer la gestion documentaire corporative 
• Superviser le bon fonctionnement du bureau  
• En collaboration avec la responsable de la comptabilité et des chargés de projets, assurer un suivi régulier des budgets auprès de la DG 
• Prendre en charge certains projets ponctuels tels que l’organisation et la coordination du conseil d’administration ou le suivi d’un chantier de construction d’école 
• Fournir un soutien technique et logistique à l’équipe multidisciplinaire, ponctuellement et au besoin  
• Réaliser la mise en forme de documents 

GOUVERNANCE  

En appui à la direction générale, préparer et coordonner les réunions et les activités du conseil d’administration notamment, avis de convocation, documentation, procès-verbaux, logistique, etc. 

RESSOURCES HUMAINES  

Soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines notamment pour le recrutement, la formation, l’intégration, les ententes contractuelles, la rétroaction, les politiques, les procédures, etc.  

Autres 

• Proposer et contribuer à l’amélioration des processus de l’organisation;   
• Effectuer toutes autres tâches connexes favorisant l’atteinte des objectifs.   

Profil recherché  

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié;  
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;  
• Avoir des connaissances en gouvernance et du contexte de travail au sein d’un organisme à but non lucratif.  

Aptitudes 

• Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur  
• Capacité à s’adapter aux changements et aux situations imprévues  
• Sens de l’organisation, de la planification et de l’initiative  
• Entregent, serviabilité et esprit d’équipe  
• Excellentes capacités de communication (verbale et écrite) avec de nombreux intervenants 
• Maîtrise de la suite Microsoft 365  
• Aisance avec les technologies (un atout) 

 Les conditions d’emploi  

Statut et durée du mandat :  Temps plein. Durée de 1 an, avec possibilité de renouvellement. 

Entrée en poste : Dès que possible  

Lieu de travail : Le siège social de l’organisme est situé dans le quartier St-Roch, à Québec. Espaces de travail inspirants et ouverts, encourageant la créativité et la collaboration entre les équipes. Le mandat permet un équilibre télétravail et présentiel.  

Salaire et conditions: Selon le marché et l’expérience. Congés multiples, flexibilité des horaires et vacances (8 %). Les personnes intéressées à intégrer notre équipe dynamique et multidisciplinaire sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’un court texte d’intérêt avant le 15 novembre 2023, 12 h à l’adresse suivante : info@lab-ecole.com  

 Lab-École  
839, rue Saint-Joseph Est, bureau 100 
Québec (Québec) G1K 3C8 
Réf. : Mme Michèle Lejeune, adjointe administrative.